Administrative Assistant - Logistics Coordinator

Kami mencari seorang Administrative Assistant yang detail-oriented untuk bergabung dengan tim logistik kami di Jakarta. Jabatan ini sangat penting karena bertanggung jawab mengelola alur kerja administratif untuk operasi perpindahan barang, memastikan koordinasi yang lancar antara departemen gudang, transportasi, dan klien. Anda akan bekerja dengan sistem ERP kami, mengelola dokumen logistik, dan memastikan semua proses berjalan dengan efisien.

Di Private Advertiser, kami membangun platform digital yang menghubungkan pembeli dan penjual di seluruh Indonesia. Dengan tim yang berdedikasi dan teknologi terkini, kami terus berkembang dan mencari talenta yang berbagi visi kami untuk menciptakan solusi logistik yang inovatif. Di sini, Anda akan mendapatkan peluang untuk berkontribusi langsung pada pertumbuhan perusahaan dan meningkatkan keterampilan Anda dalam manajemen logistik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola alur kerja administratif untuk operasi perpindahan barang, termasuk pengelolaan dokumen logistik dan koordinasi dengan departemen gudang dan transportasi.
• Menggunakan sistem ERP untuk memonitor dan mengelola inventaris, pesanan, dan pengiriman.
• Memastikan semua dokumen logistik lengkap dan terorganisir dengan baik, termasuk surat jalan, invoice, dan laporan keuangan.
• Bekerja sama dengan tim logistik untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan efisien.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan departemen lainnya sesuai kebutuhan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait operasi logistik.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar operasional yang berlaku.
• Mengidentifikasi dan mengatasi masalah logistik secara proaktif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran terkait dalam industri logistik atau distribusi.
• Pengalaman menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan sistem, termasuk Microsoft Office Suite.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada target.
• Sertifikasi dalam manajemen logistik atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait